OfficeVoice IA
Falar com Especialista
GESTÃO OPERACIONAL POR VOZ • WHATSAPP & TELEGRAM

Reduza 30min de trabalho em 45 segundos.

Sua equipe não precisa preencher telas burocráticas de CRM, ERP ou planilhas. Construímos um assistente de IA exclusivo: o colaborador envia um áudio no WhatsApp e a IA orquestra e atualiza todos os seus sistemas.

✓ Sem novos aplicativos ✓ Sem treinamento complexo ✓ Sistemas atuais mantidos
Conexão nativa com as ferramentas que sua empresa já utiliza
RD Station / Omie ERP / Conta Azul / Pipedrive / Bling! / TOTVS / HubSpot / Ploomes / Tiny ERP / Sankhya / ClickUp / Trello / Google Workspace / RD Station / Omie ERP / Conta Azul / Pipedrive / Bling! / TOTVS / HubSpot / Ploomes / Tiny ERP / Sankhya / ClickUp / Trello / Google Workspace
O Gargalo de Margem

O fim da escala 6x1 exige que cada hora de trabalho produza mais resultado.

Com a semana mais enxuta pelo mesmo custo de folha salarial, o tempo útil se tornou o recurso mais caro do seu negócio.

Quando um colaborador gasta 30 a 50 minutos do dia preenchendo relatórios ou navegando em telas de ERP, você paga salário para pura burocracia. Na correria, dados cruciais são esquecidos e você toma decisões sem visibilidade.

~14 horas / mês

Perdidas por colaborador apenas digitando e alimentando sistemas internos.

100% Auditável

Processos, acordos e ordens de serviço documentados instantaneamente via áudio.

Decisões com Clareza

O histórico de cada operação fica centralizado e acessível para a diretoria em tempo real.

Demonstração Prática

Do áudio casual ao sistema atualizado

Selecione uma rotina abaixo e teste o fluxo interativo em tempo real:

Assistente da Empresa
WhatsApp / Telegram
Áudio gravado pelo colaborador:
🎙️
0:38

"Fechei com a Construtora Alfa, contrato de 30 mil, primeira no PIX e restante em 3x. Agenda cobrança para o dia 10."

Status Atualizado nos Seus Sistemas Aguardando Envio
1. CRM Comercial
Ganho

Construtora Alfa

Valor: R$ 30.000
Status alterado.

2. ERP / Financeiro
Faturamento

Pedido Gerado

Entrada no PIX + 3x.
Contas a receber ok.

3. Tarefas
Agendado

Follow-up Dia 10

Lembrete automático inserido na agenda.

• Memória Contextual Exclusiva: Pendente

A IA salvou a condição preferencial do cliente e o histórico de negociação para futuros atendimentos.

Ecossistema de Integrações

O que a IA faz nos seus CRMs, ERPs e Sistemas

Sua equipe não precisa navegar em telas burocráticas. Basta enviar um áudio natural no WhatsApp ou Telegram e o OfficeVoice executa as rotinas diretamente em cada plataforma:

RD Station

CRM de Vendas
CRM
  • Criar e qualificar novas oportunidades
  • Avançar etapa no funil comercial
  • Anotar resumo de ligações e reuniões
🎙️ "Movi cliente Alfa para Proposta"

HubSpot

CRM & Pipeline
CRM
  • Cadastrar contatos e empresas
  • Criar tarefas de follow-up pós-visita
  • Atualizar valor e probabilidade de deal
🎙️ "Cadastra lead Carlos da Construtora"

Pipedrive

Gestão de Negócios
CRM
  • Marcar negócio como 'Ganho' ou 'Perdido'
  • Registrar motivos de perda e objeções
  • Agendar ligação ou reunião no pipeline
🎙️ "Ganho em 45 mil, assinou hoje"

Omie ERP

Gestão & Finanças
ERP
  • Gerar pedidos de venda e faturamento
  • Consultar saldo de estoque e produtos
  • Lançar contas a receber com parcelamento
🎙️ "Fatura 30k com entrada no PIX"

Conta Azul

Financeiro & O.S.
ERP
  • Dar baixa em cobranças e conciliação
  • Emitir ordens de serviço e orçamentos
  • Cadastrar dados fiscais de novos clientes
🎙️ "Baixa na fatura 9103 da Alfa via TED"

TOTVS

Protheus / RM
ERP
  • Apontar ordens de produção e horas
  • Lançar requisições de compras e estoque
  • Atualizar status de manutenção externa
🎙️ "O.S. 8420 finalizada com 2 peças"

Bling! ERP

E-commerce & NFe
ERP
  • Criar pedidos de venda integrados
  • Dar baixa física de estoque e expedição
  • Disparar emissão de Nota Fiscal (NFe)
🎙️ "Emite NFe e despacha pedido 441"

Tiny ERP

Operação & Estoque
ERP
  • Checar lotes e disponibilidade de itens
  • Registrar envio e código de rastreio
  • Consultar previsão diária de entradas
🎙️ "Verifica estoque da peça cód. 204"
31

Google Agenda

Gestão de Tempo
AGENDA
  • Criar eventos no calendário e reuniões
  • Encontrar horários disponíveis da equipe
  • Pesquisar eventos e compromissos do dia
🎙️ "Agenda visita técnica quinta às 14h"

Gmail & Outlook

E-mail Corporativo
E-MAIL
  • Enviar e-mail formal a partir de áudio
  • Redigir rascunho de proposta e contrato
  • Responder com confirmação de atendimento
🎙️ "Manda e-mail de agradecimento e proposta"

Slack & Teams

Equipes & Avisos
CHAT
  • Enviar mensagem instantânea para o canal
  • Pesquisar mensagens e histórico da empresa
  • Criar lembretes de tarefas para a equipe
🎙️ "Notifica no canal geral que bateu meta"

Notion & Tarefas

Bases de Conhecimento
GESTÃO
  • Criar páginas e atas de alinhamento
  • Adicionar linhas ao banco de dados interno
  • Atualizar cards e responsáveis por tarefas
🎙️ "Cria ata da reunião de diretoria"
⚡

Sua empresa utiliza outro ERP, CRM ou sistema próprio?

Conectamos a qualquer software que possua API aberta, webhooks ou banco de dados legado com segurança ponta a ponta.

Consultar Compatibilidade com Especialista
Exclusividade & Controle

Por que soluções genéricas falham no seu negócio?

Sua empresa tem regras de comissão, termos técnicos e fluxos únicos. Nós não vendemos um software de prateleira: nós construímos um assistente exclusivo para a sua operação.

01

Treinada para as Suas Regras

A IA conhece sua tabela de preços, limites de desconto, prazos e exceções. Se algo for informado fora das normas, ela avisa no próprio áudio antes de registrar.

02

Implementação Chave-na-Mão

Zero trabalho para você ou sua equipe. Mapeamos os processos, conectamos seus sistemas e entregamos a IA 100% pronta para uso imediato no WhatsApp.

03

Memória que Evolui com o Negócio

O assistente aprende os jargões da equipe e o histórico de cada cliente, tornando-se um ativo intelectual exclusivo e confidencial da sua empresa.

Critério OfficeVoice (Sob Medida) Softwares Genéricos Preenchimento Manual
Forma de uso Áudios no WhatsApp ou Telegram Baixar outro app e aprender menus Digitar em telas e formulários
Configuração Zero: entregamos pronto e rodando Você precisa configurar sozinho Treinamento constante de equipe
Aderência às regras Calibrada para o seu modelo Rígida, sem suporte a exceções Depende da memória de cada um
Sistemas compatíveis Conecta aos ERPs que você já usa Geralmente limitada a ferramentas gringas Copiar e colar entre planilhas
Calculadora de Margem

Quanto dinheiro fica na mesa por falta de tempo?

Ajuste os números da sua operação e visualize as horas úteis recuperadas.

8 pessoas
Vendedores, técnicos de campo ou atendentes.
R$ 5.500 /mês
Custo real CLT (salário base + FGTS, INSS, benefícios e ferramentas).
35 min / dia
Preenchendo CRM/ERP, redigindo atas, relatórios e follow-ups.
Margem Financeira Recuperada
R$ 4.200 /mês
ou R$ 50.400 ao ano que voltam para o caixa.
Horas Úteis Salvas 103 horas /mês Tempo redirecionado para atender clientes e vender.
Recuperar Essa Margem
Processo Simples

Como colocamos isso para rodar

Sua equipe não precisa parar para treinamentos complicados. Fazemos a engenharia pesada para você.

Etapa 01 Alinhamento Inicial

Mapeamento das Ferramentas

Identificamos quais sistemas sua equipe usa no dia a dia (CRM, ERP, planilhas ou tarefas) aos quais a IA terá acesso.

Etapa 02 Regras de Negócio

Levantamento de Regras e Padrões

Entendemos a lógica de preenchimento da sua empresa: regras de desconto, comissões, status e termos técnicos internos.

Etapa 03 Engenharia & Setup

Treinamento e Calibração

Configuramos o assistente inteligente para entender exatamente os sotaques, termos da equipe e as políticas da sua operação.

Etapa 04 • Go-Live Pronto para Uso

Primeiros Testes no WhatsApp

A IA é conectada ao WhatsApp ou Telegram da sua equipe. Testamos em conjunto com áudios reais e liberamos para o uso definitivo.

Perguntas Frequentes de Empresários

Respostas diretas sobre segurança, implementação e rotina.

Os dados da minha empresa ficam seguros e confidenciais?

+

E se o colaborador falar algo errado ou incompleto no áudio?

+

Minha equipe vai precisar de treinamento?

+

Funciona mesmo com sistemas legados ou menos conhecidos?

+
Próximo Passo

Agende um Diagnóstico Operacional

Vamos mapear como a IA pode eliminar os gargalos de tempo da sua equipe e devolver margem ao seu caixa.

Conversa direta de empresário para empresário. Sem apresentações genéricas de software.